Integraatio avoimuusrekisteriin vähentää ilmoitusvaiheen manuaalista työtä
Avoimuusrekisterin ohjelmointirajapinnan kautta voi lähettää toimintailmoitukset avoimuusrekisteriin koneellisesti.
Ohjelmointirajapinnan (API eli Application Programming Interface) kautta voi siirtää tietoja eri ohjelmistojen välillä. Avoimuusrekisterin ohjelmointirajapintaan voi yhdistää tietojärjestelmän, josta vaikuttamistoiminnan tai vaikuttamistoiminnan neuvonnan tietoja halutaan lähettää.
Integraatiosta hyötyvät erityisesti ne, joilla on paljon raportoitavaa vaikuttamistyötä
Integraatio tehostaa ilmoitusprosessia poistamalla siitä ylimääräisen manuaalisen vaiheen. Kun ilmoitusvelvollinen kerää vaikuttamistyönsä tiedot käyttämäänsä järjestelmään, se voi ilmoituskauden alettua siirtää ne avoimuusrekisteriin koneellisesti. Tällöin prosessista jää kokonaan pois työvaihe, jossa tiedot kerätään omasta järjestelmästä ja syötetään yksitellen avoimuusrekisteriin.
Integraatiosta hyötyvät eniten sellaiset ilmoitusvelvolliset, joiden on raportoitava useita vaikuttamistoiminnan tai vaikuttamistoiminnan neuvonnan aiheita. Avoimuusrekisteriin ei ilmoiteta jokaista yksittäistä tapaamista vaan vaikuttamistyöstä ilmoitetaan aihe kerrallaan. Siksi ilmoitusvelvollinen, jolla on vain muutama eri vaikuttamistoiminnan tai vaikuttamistoiminnan neuvonnan aihe, tekee ilmoituksen näppärästi entiseen tapaan suoraan avoimuusrekisterin asiointipalvelussa.
Vaihtoehtoina oma integraatio tai palveluntarjoajan valmis palvelu
Jos ilmoitusvelvollisella on teknistä osaamista sekä muokattavissa oleva ja integraation mahdollistava tietojärjestelmä, se voi muodostaa yhteyden suoraan oman järjestelmänsä ja avoimuusrekisterin välille.
Jos ilmoitusvelvollisella ei ole mahdollisuutta rakentaa omaa integraatiota, se voi hyödyntää markkinoilla olevia palveluntarjoajia. Palveluntarjoaja on kolmas osapuoli, joka tarjoaa avoimuusrekisteriin valmiiksi integroitua palvelua, jolla raportoinnin voi hoitaa.
Lisätietoja ohjelmointirajapinnan käytöstä ja integraatiosta
Lisätietoa ja ohjeita avoimuusrekisterin ohjelmointirajapinnasta.
Valtiontalouden tarkastusvirasto vastaa rajapintaa ja integraatiota käsitteleviin kysymyksiin yhdessä avoimuusrekisterin järjestelmätoimittaja HiQ Public Oy:n kanssa. Yhteydenotot pyydetään osoitteeseen avoimuusrekisteri@vtv.fi.